أنا المهاجرهعضو متألق
المهنة : 
الجنس : 
علم الدوله : 
العمر : 33
تاريخ التسجيل : 02/08/2011
عدد المساهمات : 1128
 | #1 موضوع: لماذا إدارة الوقت ....مهم جدااا جدااا  الخميس سبتمبر 08, 2011 9:32 pm | |
| 
لماذا إدارة الوقت ....مهم جدااا جدااا
بسم الله
لماذاإدارة الوقت
ملخصمن كتاب إدارة الوقت .بتصرف .
إنالإدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغلال الأوقاتالضائعة . فإضافة 15 دقيقة كل يوم تعنى إضافة 13 يوم عمل كل عام , إضافة 30 دقيقةكل يوم تعنى انك تضيف 26 يوم عمل كل عام , إن هذا يعادل شهرا جديدا كل عام .
تذكرأن
· الواجبات دائماأكثر من الأوقات .
· أنت لا تملكأكثر من 24 ساعة يوميا أو 168 ساعة أسبوعيا .
تحليل
لقدقمنا بعملية تحليل الوقت عن طريق كتابة نشاطنا الذى نقوم به كل يوم ونكتبملاحظاتنا عن كل نشاط كم من الوقت المستغرق فيه ؟ هل تعداه !
ثمنختبر كل نشاط بالاختبارات الآتية :
· اختبارالضرورة : هل هو ضروري ؟ كثير من الأنشطة نقوم بها لمجرد أننانحبها فقطلا أنها ضرورية .
· اختبارالخصوصية : هل هى تخصني ؟ سوف تكتشف أنكتقوم بمهام كثيرة ليس من اختصاصك .
· اختبارالكفاءة : هل انا أؤدي العمل بأكبر قدر من الكفاءة الممكنة ؟
لاتكن ساذجا عند وضع خطتك اجعل خطتك مكتوبة وأجعلهافى متناول يدك .
قالعمر بن الخطاب "رضى الله عنه":(حاسبوا أنفسكم قبل أن تحاسبوا . وزنوا أعمالكم قبل أن توزن عليكم )
لقدكنت واقعيا حين وضعت أهدافي فى حدود إمكاناتي وقدراتي وقسمتها الىأهداف .
1- خطة سنويةلأهداف العام كله .
2- خطة شهريةقسمت الأهداف على مدى 12 شهرا .
3- خطة أسبوعيةقسمت أهداف الشهر على مدى 4 أسابيع .
انتبه :إن المهام المفتوحة لن تنتهى أبدا . لا بد من وجود موعد نهاية لكل مهمة .
قاعدة80 / 20
إن20 % فقط من النشاطات تحقق لك 80 % من الأهداف المنشودة . ولكن أحذر العمل يتمددكى يملأ الوقت المتاح لاستكماله .
بمعنىأنك من الممكن أن تقضى شهرا كاملا فى إنجاز عمل لا يحتاج لأكثر من أسبوع .
إنالفوضى في مكان عملك من أكبر مضيعاتالوقت . فبادر باتخاذ هذه الإجراءاتفورا :
- حافظ على تنظيمجيد للحجرة
- لا تضع علىمكتبك إلا ما ستحتاجه حالا
- تأكد من ترتيبالكتب والأدوات بشكل منظم على المكتب
- سلة المهملاتمهمة جدا: تخلص من كل شئ ليس له أهمية ولن تحتاجه بعد اليوم.
هاقد وضعنا أرجلنا على أول طريق الإستفادة من الوقت
- المهم أنتبدأ وتذكر أن:
لاشئ يغرى بالإنتهاء قدر الإبتداء فالعمل الذى لم يبدأ بعد لا يحفزكلانهائه بينما يدفعك العمل الغير المنجز إلى محاولة إنجازه
الجبنالسويسرى
توجدفراغات في الجبن السويسرى ليسهل تقطيعها وأكلها
- لذلك إذا قابلتمهمة كبيرة لا تنزعج وتعامل معها جيدا
وتذكر قمبتقسيم المهمة الكبيرة إلى أجزاء صغيرة يسهل إنجازها
-أضفإلى يومك وقتا جديدا عن طريق إستخدام الأوقات الضائعة مثل:
-أوقاتالمواصلات - أوقاتالإنتظار -الأوقات البينية (بين النشاطات)
مصحفكفي جيبك كنز في قلبك (احفظالقرآن في نصف ساعة)
-إذا فرضنا أنك تحفظ 5 آيات يوميا فإنك تحفظ شهريا 150 آية، إذا تكون حفظت أكثر منجزء من سورة البقرة في شهر (الجزء الأول ينتهي عند الأية 142)، وبعدشهرين تكون حفظت 300آية أي أنهيت سورة البقرة في شهرين (286آية) أيتحتاج حوالي 3 سنوات ونصف لكي تحفظ القرآن كاملا. مارأيك في أن نبدأ حفظ كتاب الله كاملا في المواصلات؟!
التسويف
- إنهمحبوب رغم أنه قاتل فهو يجعل العمل يتراكم
- يخرج خطتك عنمسارها
- يحرمك منالنجاح
التسويف
- هوأن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة بدلا من أن تنجز مهمتك ذات الأولويةالعالية
-أن تتصفح كتابك أو تنتقل بين موادك الدراسية بدلا من أن تذاكر موضوعا صعباللإمتحان
- أن تشاهد التلفاز بينما كان عليك إنجاز إحدى أصعب نشاطاتك
- أن تتناول كوباآخر من الشاي بينما كان عليك أن تعود فورا لعملك أو مذاكرتك
- إذا لماذانسوف ؟
1-الكسل
2-الأعمال الغير محببة
3- الخوف من المجهول (كل مهمة إذا لم تبدأ تعتبر مجهولة)
4- انتظار الإبداع وساعة الصفاء
5-التردد
6-الأعمال الصعبة الكبيرة ( تذكر قطعة الجبن السويسرى)
كيفنقضي على التسويف؟
1- ضع وقتا للإنتهاء منالمهمة ، لا تتركه للذاكرة ، بل علقه على الحائط أمامك
2- خذ على نفسك عهدا ألا تسوفأبدا
3- شجع نفسك وأعطها مكافأة.
4- لا تتردد وابدأ العمل الأن
5- ابدأ في العمل ولا تنتظرالإيحاء فلربما لا يأتيك أبدا
-التخطيط السليم والتنظيمالجيد للوقت + التنفيذالسليم للخطة + تصرفإيجابي تجاه مضيعات الوقت = إدارة ناجحة وفعالة للوقت
· صورمن حرص السلف رضوان الله عليهم على وقتهم
(فتشبهوا إن تكونوا مثلهم **** إن التشبه بالرجال فلاح)
- هذا الإمام أبوبكر الأنبارى يدخل عليه الطبيب في مرض موته فينضر إلى بولهويقول له "قد كنت شي~ا لا يفعله أحد" ثم يخرج فيقول "ما يجئ منهشئ" أى أنه فقد الأمل في شفائه ويعود إليه ويسأله "ما الذى كنتتفعل" فيقول الإمام رحمه الله "كنت أعيد في كل أسبوع عشرة آلافورقة" أي يقرأ ويكتب ويحفظ عشرة آلاف ورقة أسبوعيا
-وهذهامرأة الإمام الزهري –شيخ الإمام مالك صاحبالمذهب المعروف – تشكو من تعلق
زوجهابالكتب فتقول و الله إن هذة الكتب اشد على من ثلاث ضرائر.
- وهذاالعلامة ابن الجوزي يقول عننفسه "و إني اخبر عن حالي ما أشبع من مطالعة الكتب و إذا رأيت كتابا لم أرهفكأني وقعت على كنز فلو أني قلت إني قد طالعت عشرين ألف مجلد كان أكثر و أنا بعدفي طلب الكتب ".
- وهذاعبد الرحمن تيمية يحكي عن جده فيقول "كان الجد إذا دخل الخلاء يقول لي : اقرأ هذا الكتاب و ارفع صوتك حتى أسمع "مخافة أن يضيع الوقت الذي يدخل فيه الحمام دون استفادة .
-أما إمام المفسرين على مر العصور ابن جريرالطبري فيحكى عنه أنه مكث أربعين عاما يكتب في كل يوم أربعينورقة .
مظاهرفوضى الوقت :
1- الاشتغالبثانويات الأمور أو هوامشها عن أصولها وقلبها .
2- إعطاءالعمل البسيط فوق ما يستحق من الجهد و الوقت .
3- تضييعالساعات الطوال بغير عمل بالمرة .
4- تراكمأكثر من عمل في وقت واحد بل في لحظة واحدة .
أسبابفوضى الوقت
1- الأسرةالتي لا تراعي حرمة الوقت .
2- الصحبةالسيئة .
3- عدمتقدير قيمة الوقت .
4- إهمالالنفس من المحاسبة على الأعمال .
5- المعصيةو إهمال النفس من التزكية .
6- الغفلةعن عواقب فوضى الوقت .
آثارفوضى الوقت
1- ضياعالعمر بغير فائدة أو بغير فائدة لا تذكر. ( حتىأمضى يوما من عمره في غير حق قضاه أو فرض أداه ، أو مجد أثله أو حمد حصله أو خيرأسسه أو علم اقتبسه فقد عق يومه و ظلم نفسه ).
2- القلقوالاضطراب النفس لأن الفوضوي في وقته ينس قلبه من التطهير فيقع في المعاصي والذنوب نتيجة لفراغه فيكون في ذلك موت القلب (- نفسكإن لم تشغلها في الحق شغلتك بالباطل ).
3- الذل والهوانفي الدنيا و الحسرة و الندامة يوم القيامة لأنه يلقى ربه وتضيع عمره فيما لا يفيدفيتحسر يم لا ينفع الحسرة و يتمنى العودة الى الدنيا و الإصلاح ، وقالتعالى
"أَنتَقُولَ نَفْسٌ يَا حَسْرَتَى علَى مَا فَرَّطتُ فِي جَنبِ اللَّهِ وَإِن كُنتُلَمِنَ السَّاخِرِينَ"
وقوله تعالى
" حَتَّىإِذَا جَاء أَحَدَهُمُ الْمَوْتُ قَالَ رَبِّ ارْجِعُونِ"
".
ماذاعن العلاج
1- اليقين بأن الوقت هورأس المال على ظهر هذة الأرض
فأما أن تكسب في هذا القدر من رأس المال بإنفاقه في السيئات وأن تخسررأس المال فقط بإضافة الوقت فيما لا يفيد من المباحات و أما أشد الخسارة وهي أنتخسر رأس المال فيما يغضب الله عليك ، قال رسول الله –صلى الله عليه وسلم- "نعمتانمغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ ".
2-دوامالنظر في سير السلف .
3-الضراعةإلى الله و الدعاء بالبركة فى الوقت .
4-التخلصمن الصحبة السيئة و الإرتماء في أحضان الصحبة الصالحة .
5-تنظيم الأسرة للوقت مع شغله بالنافع المفيد
6-الإحتراز من المعاصى مع الإكثار من الطاعات
....
مما راق لى فنقلته 
|
|
حفيد الصحابهالمدير العام
المهنة :
الجنس : 
علم الدوله :
تاريخ التسجيل : 12/10/2009
عدد المساهمات : 15075
| | #2موضوع: رد: لماذا إدارة الوقت ....مهم جدااا جدااا الإثنين سبتمبر 12, 2011 1:45 am | |
| |
|
أنا المهاجرهعضو متألق
المهنة :
الجنس :
علم الدوله :
العمر : 33
تاريخ التسجيل : 02/08/2011
عدد المساهمات : 1128
| | #3موضوع: رد: لماذا إدارة الوقت ....مهم جدااا جدااا الثلاثاء سبتمبر 13, 2011 9:22 am | |
| |
|
لماذا إدارة الوقت ....مهم جدااا جدااا
